Pengenalan Sistem Informasi

—Data adalah deskripsi dari sesuatu dan kejadian yang dihadapi (data is the description of things and events that we face)

—Data bisnis (business data) adalah deskripsi organisasi tentang sesuatu (resources) dan kejadian (transactions) yang terjadi (business data is an organization's description of things (resources) and events (transactions) that it faces)

—Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian (event) adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.

Contoh: dalam dunia bisnis kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Misalnya penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau nilai piutang dagang. Kesatuan nyata (fact and entity) adalah berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi

Informasi adalah kumpulan dari fakta-fakta yang diorganisasi (diproses) yang telah memiliki nilai tambah.

Contoh:  daftar nilai mahasiswa berdasarkan score nilai

— Data yang diolah akan menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.

—Perubahan data menjadi informasi adalah proses pengolahan data yang menggambarkan masukan yang akan diubah menjadi keluaran yang berguna

DATA  -->  TRANSFORMATION PROCESS  -->    INFORMATION

Pengolahan Data

—Adalah waktu yang digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang memiliki kegunaan

—

—Operasi dalam pengolahan data :

1.Data input

a.Recording transaction data ke sebuah pengolahan data medium, contoh: punching number ke dalam kalkulator

b.Coding transaction data ke dalam bentuk lain, contoh: konversi atribut kelamin ‘FEMALE’ ke huruf ‘F’

c.Storing data or information untuk pengambilan keputusan (potential information for future)

2.Data transformation

a.Calculating, operasi aritmatik terhadap data field 

b.Summarizing,proses akumulasi beberapa data. Contoh: menjumlah jumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu menjadi nilai total jam kerja perminggu 

c.Classifying data ke dalam grup-grup tertentu:

i.Categorizing data ke dalam grup berdasarkan kategori tertentu. Contoh: pengelompokan data mahasiswa berdasarkan semester

ii.Sorting data kedalam bentuk yang berurutan. Contoh:  pengurutan nomor induk karyawan

iii.Merging untuk dua atau lebih set data berdasarkan kriteria tertentu. Contoh: menggabungkan data penjualan bulan Januari, Februari dan Maret ke dalam group triwulan

iv.Matching data berdasarkan keinginan pengguna terhadap group data. Contoh: memilih semua karyawan yang total pendapatannya lebih dari 15juta pertahun

 

 3.Information Output

a.Displaying result, menampilkan informasi yang dibutuhkan pemakai melalui monitor atau cetakan

b.Reproducing, penyimpanan data yang digunakan untuk pemakai lain yang membutuhkan

c.Telecommunicating, penyimpanan data secara elektronik melalui saluran komunikasi

  

Characteristics of Valuable Information

1.Akurat (error free)

—Informasi harus bebas dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan, serta harus jelas mencerminkan maksudnya

—Ketidakakuratan dapat terjadi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan atau kesengajaan sehingga merusak atau mengubah data-data asli

—Komponen akurat:

1.Kelengkapan (completenes), informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik

2.Kebenaran (correctnes), informasi yang dihasilkan harus benar atau bebas dari kesalahan-kesalahan

3.Keamanan (secure), informasi yang dihasilkan harus bebas dari gangguan yang dapat merusak kebenaran data

 

2.Relevan (to the decision maker)

—Berarti informasi harus memberikan manfaat bagi pemakainya

—Relevansi informasi untuk tiap-tiap orang berbeda

 

3.Tepat waktu (when is needed)

—Informasi yang dihasilkan atau dibutuhkan tidak bolah terlambat (usang), karena informasi yang usang tidak mempunyai nilai yang baik sehingga apabila digunakan sebagai dasar dalam pengambilan keputusan akan berakibat fatal

—Kondisi demikian menyebabkan mahalnya nilai suatu informasi. Sehingga kecepatan untuk mendapatkan, mengolah dan mengirimkan informasi memerlukan teknologi-teknologi terbaru

 

4.Ekonomis (cost vs value)

—Suatu informasi dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya mendapatkannya

—Sebagian besar informasi tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat ditaksir nilai efektifitasnya. Pengukurannya dapat menggunakan analisis cost effectiveness atau cost benefit

 

5.Reliable (you can depend on)

—Informasi yang dihasilkan dapat dipercaya kebenarannya oleh yang menerima informasi

 

6.Fleksibel (can be used for many purposes) 

—Informasi yang dihasilkan dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan

 

7.Simple (to understand and use)

—Informasi yang dihasilkan mudah dimengerti dan digunakan bagi penerima