—Data adalah deskripsi
dari sesuatu dan
kejadian yang dihadapi (data is the description of things and events that we face)
—Data bisnis (business data) adalah
deskripsi organisasi tentang sesuatu
(resources) dan
kejadian (transactions) yang
terjadi (business data is an organization's
description of things (resources) and
events (transactions) that it faces)
—Data adalah kenyataan yang menggambarkan suatu kejadian-kejadian dan kesatuan nyata. Kejadian (event)
adalah sesuatu yang terjadi pada saat tertentu.
Contoh: dalam dunia bisnis kejadian-kejadian nyata yang sering terjadi adalah perubahan dari suatu nilai yang disebut dengan transaksi. Misalnya penjualan adalah transaksi perubahan nilai barang menjadi nilai uang atau nilai piutang dagang.
Kesatuan nyata (fact and entity) adalah
berupa suatu obyek nyata seperti tempat, benda dan orang yang betul-betul ada dan terjadi
Informasi adalah kumpulan dari fakta-fakta yang diorganisasi
(diproses) yang telah
memiliki nilai tambah.
Contoh: daftar
nilai mahasiswa berdasarkan
score nilai
—
Data yang diolah akan menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi yang menerimanya.
—Perubahan
data menjadi informasi adalah proses pengolahan data yang menggambarkan masukan yang akan diubah menjadi keluaran yang berguna
DATA --> TRANSFORMATION PROCESS --> INFORMATION
Pengolahan Data
—Adalah waktu yang
digunakan untuk mendeskripsikan perubahan bentuk data menjadi informasi yang
memiliki kegunaan
—
—Operasi dalam pengolahan
data :
1.Data
input
a.Recording transaction data ke sebuah
pengolahan data medium, contoh: punching number ke dalam kalkulator
b.Coding transaction data ke dalam bentuk
lain, contoh: konversi atribut kelamin ‘FEMALE’ ke huruf ‘F’
c.Storing data or information untuk
pengambilan keputusan (potential information for future)
2.Data
transformation
a.Calculating, operasi aritmatik
terhadap data field
b.Summarizing,proses akumulasi
beberapa data. Contoh: menjumlah jumlah jam kerja setiap hari dalam seminggu
menjadi nilai total jam kerja perminggu
c.Classifying data ke dalam grup-grup
tertentu:
i.Categorizing data ke dalam grup
berdasarkan kategori tertentu. Contoh: pengelompokan data mahasiswa berdasarkan
semester
ii.Sorting data kedalam bentuk
yang berurutan. Contoh: pengurutan nomor
induk karyawan
iii.Merging untuk dua atau lebih
set data berdasarkan kriteria tertentu. Contoh: menggabungkan data penjualan
bulan Januari, Februari dan Maret ke dalam group triwulan
iv.Matching data berdasarkan
keinginan pengguna terhadap group data. Contoh: memilih semua karyawan yang
total pendapatannya lebih dari 15juta pertahun
3.Information
Output
a.Displaying result, menampilkan informasi
yang dibutuhkan pemakai melalui monitor atau cetakan
b.Reproducing, penyimpanan data yang
digunakan untuk pemakai lain yang membutuhkan
c.Telecommunicating, penyimpanan data secara
elektronik melalui saluran komunikasi
Characteristics of Valuable Information
1.Akurat (error free)
—Informasi harus bebas
dari kesalahan-kesalahan dan tidak bias atau menyesatkan, serta harus jelas
mencerminkan maksudnya
—Ketidakakuratan dapat
terjadi karena sumber informasi (data) mengalami gangguan atau kesengajaan
sehingga merusak atau mengubah data-data asli
—Komponen akurat:
1.Kelengkapan (completenes), informasi yang
dihasilkan atau dibutuhkan harus memiliki kelengkapan yang baik
2.Kebenaran (correctnes), informasi yang
dihasilkan harus benar atau bebas dari kesalahan-kesalahan
3.Keamanan (secure), informasi yang
dihasilkan harus bebas dari gangguan yang dapat merusak kebenaran data
2.Relevan (to the decision
maker)
—Berarti informasi harus
memberikan manfaat bagi pemakainya
—Relevansi informasi
untuk tiap-tiap orang berbeda
3.Tepat waktu (when is
needed)
—Informasi yang
dihasilkan atau dibutuhkan tidak bolah terlambat (usang), karena informasi yang
usang tidak mempunyai nilai yang baik sehingga apabila digunakan sebagai dasar
dalam pengambilan keputusan akan berakibat fatal
—Kondisi demikian
menyebabkan mahalnya nilai suatu informasi. Sehingga kecepatan untuk
mendapatkan, mengolah dan mengirimkan informasi memerlukan teknologi-teknologi
terbaru
4.Ekonomis (cost vs value)
—Suatu informasi
dikatakan bernilai bila manfaatnya lebih efektif dibandingkan dengan biaya
mendapatkannya
—Sebagian besar informasi
tidak dapat tepat ditaksir keuntungannya dengan satuan nilai uang, tetapi dapat
ditaksir nilai efektifitasnya. Pengukurannya dapat menggunakan analisis cost
effectiveness atau cost
benefit
5.Reliable (you can depend
on)
—Informasi yang
dihasilkan dapat dipercaya kebenarannya oleh yang menerima informasi
6.Fleksibel (can be used
for many purposes)
—Informasi yang
dihasilkan dapat digunakan untuk berbagai kebutuhan
7.Simple (to understand
and use)
—Informasi yang
dihasilkan mudah dimengerti dan digunakan bagi penerima
Komentar
Posting Komentar